タスクテンプレートの繰り返し設定をする
繰り返し設定の概要
繰り返し設定は、タスクテンプレートに対して設定します。設定すると、指定した間隔に従って、テンプレートから新しいタスクが自動的に作成されます。
繰り返し設定済みのテンプレートを編集する方法は以下のヘルプページをご確認ください。
繰り返し設定の編集/停止/再開
繰り返し設定の方法
1.テンプレート詳細画面で「繰り返し設定」タブをクリックする
2.「繰り返し設定の編集」ボタンをクリックする

3.設定画面で項目を入力して「保存」ボタンをクリックする


設定項目
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初回タスクの期限
繰り返しで最初に作成されるタスクの期限日を設定します。この日付を基準に、以降のタスクの期限が計算されます。カレンダーから日付を選択してください。 - 間隔
タスクを作成する頻度を設定します。「1〜12」の数字と、以下の単位を組み合わせて指定します。
単位 説明 例 週間ごと 毎週または数週間ごとにタスクを作成 「2週間ごと」で隔週 か月ごと 毎月または数か月ごとにタスクを作成 「1か月ごと」で毎月 年ごと 毎年または数年ごとにタスクを作成 「1年ごと」で毎年 - 曜日(週間ごとの場合)
「週間ごと」を選択した場合、タスク期限日とする曜日を選択します。複数の曜日を選択することもできます。
曜日ボタン(日・月・火・水・木・金・土)をクリックして選択します。選択中の曜日はハイライト表示されます。
例:毎週月曜日と金曜日をタスク期限日にしたい場合は、「月」と「金」をクリックして選択します。 - 日付(か月ごと・年ごとの場合)
「か月ごと」または「年ごと」を選択した場合、以下の4つの方法から日付の指定方法を選択できます。ラジオボタンで1つを選択してください。
指定方法
説明
例
日付
毎月(または毎年)同じ日をタスク期限日に指定
「25日」「15日」
営業日
毎月(または毎年)同じ営業日(土日祝を除く平日)をタスク期限日に指定
「第5営業日」
曜日
毎月(または毎年)同じ週の同じ曜日をタスク期限日に指定
「第4金曜日」「第2月曜日」
月末
毎月の最終日をタスク期限日に指定(初回タスク期限が月末の場合のみ選択可能)
「月末」
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期限の土日祝対応
タスクの期限日が土曜日・日曜日・祝日に当たった場合の対応を設定します。「営業日」を選択している場合は、この設定は表示されません。
ラジオボタンで以下のいずれかを選択してください。設定 説明 調整しない 土日祝でもそのままの日付を期限とする 前にずらす 直前の営業日(平日)を期限とする 後にずらす 直後の営業日(平日)を期限とする - 終了日
繰り返しを終了する日を設定できます。ラジオボタンで選択してください。
設定 説明 なし 終了日を設定せず、継続的にタスクを作成し続ける 設定 指定した日付以降はタスクを作成しない(カレンダーから日付を選択) - 通知設定
タスクが自動作成されたときに、タスクの関係者や担当者へ通知を送るかどうかを設定します。チェックボックスで選択してください。
設定 説明 タスク作成時に関係者に通知 タスクの関係者全員にメール通知を送る タスク作成時に担当者に通知 タスクの担当者にメール通知を送る
「関係者に通知」を選択すると、「担当者に通知」も自動的にオンになります。
タスクが作成されるタイミング
| 間隔タイプ | 作成タイミング |
| 週間ごと | 前回のタスク期限日の翌日 |
| か月ごと(1~6か月) | 前回のタスク期限日の翌日 |
| か月ごと(7~12か月) | 次回のタスク期限日の6か月前 |
| 年ごと | 次回のタスク期限日の6か月前 |
設定例
【例1 : 毎週月曜日に定例ミーティングを開催】
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初回タスクの期限:2026年1月26日
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間隔:「1」を入力し、「週間ごと」を選択
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曜日:「月」
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終了日:「なし」
※なお、初回タスクの次のタスクは、2026年1月27日に作成されます。
【例2 : 毎月25日を期限とした請求書作成業務を実施する(土日祝は前倒し)】
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初回タスクの期限:2026年2月25日
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間隔:「1」を入力し、「か月ごと」を選択
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日付:「25日」
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期限の土日祝対応:「前にずらす」
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終了日:「なし」
※なお、初回タスクの次のタスクは、2026年2月26日に作成されます。
【例3:毎年4月1日を期限とした契約の年度更新】
下記の通りに設定すると、タスクは次回タスク期限日の6か月前に作成されます。
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初回タスクの期限:2026年4月1日
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間隔:「1」を入力し、「年ごと」を選択
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日付:「4月1日」
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終了日:「なし」
※なお、初回タスクの次のタスクは、2026年10月1日に作成されます。

注意事項
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繰り返し設定は1つのテンプレートにつき1つだけ設定できます
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タスクは午前8時に自動作成されます
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アーカイブされたグループのテンプレートでは、繰り返し設定の編集はできません
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祝日の判定は、会社設定の「祝日チェック」が有効な場合のみ適用されます
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初回タスクの期限を変更すると、週間ごとの場合は曜日の選択がリセットされます
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「営業日」オプションは、初回タスクの期限が営業日(平日)の場合のみ選択できます
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「月末」オプションは、初回タスクの期限が月末の場合のみ選択できます
