タスクをインポートする

※この機能は、ビジネスプラン/エンタープライズプランのみで利用可能となります。

機能の概要

タスクの内容を専用のCSVフォーマットに入力し、Bizer teamにインポートすることができます。(テンプレートはインポート非対応です)

設定方法

1.グループ詳細のタスク一覧の右上「タスクのアクション」→「インポート」をクリック


2.CSVの雛形をダウンロードする


3.CSVに必要事項を入力する

【タスク概要のみインポートの記入例】

タスクタイトル:タスクのタイトルを入力します。

ステータス:「未着手」「進行中」のいずれかを入力します。(完了ステータスのタスクをインポートすることはできません)

担当者No:タスクの担当者になるユーザーのユーザーNoを入力します。ユーザーNoはユーザーに付与された固有のIDです。ユーザー一覧で各ユーザーのユーザーNoをコピーできます。

期限:タスクの期限を入力します。yyyyy/mm/ddの形式で入力してください。

ラベル:ラベル名を入力します。すでに作成されているラベル名のみ指定可能です。

関係者No:タスクの関係者になるユーザーのユーザーNoを入力します。(|で区切ることで複数ユーザーを設定できます)

説明:必要に応じてタスクの説明を入力します。\nを入力するとその部分で改行されます。
 

【タスク&チェックリストをインポートの記入例】

スクリーンショット 2024-03-25 16.00.14

タスクタイトル:タスクのタイトルを入力します。
※タスク名が変わると、そこから別のタスクと認識されます。

ステータス:「未着手」「進行中」のいずれかを入力します。(完了ステータスのタスクをインポートすることはできません)

担当者No:タスクの担当者になるユーザーのユーザーNoを入力します。ユーザーNoはユーザーに付与された固有のIDです。ユーザー一覧で各ユーザーのユーザーNoをコピーできます。

期限:タスクの期限を入力します。yyyyy/mm/ddの形式で入力してください。

ラベル:ラベル名を入力します。すでに作成されているラベル名のみ指定可能です。

関係者No:タスクの関係者になるユーザーのユーザーNoを入力します。(|で区切ることで複数ユーザーを設定できます)

説明:必要に応じてタスクの説明を入力します。\nを入力するとその部分で改行されます。

チェックリスト階層:0 → 1階層目 、1 → 2階層目、2 → 3階層目
※3階層目に当たる「2」は「0」がセクションのときのみ使用します。

チェックリスト分類:チェックリスト階層が0のときのみ、「C」か「S」を入力します(C=チェック項目、S=セクション)

チェックリストタイトル:チェック項目のタイトルを入力します。

チェックリスト担当者No:チェック項目の担当者になるユーザーのユーザーNoを入力します。※ここに入力するユーザーNoは、関係者Noの欄に記載されている必要があります。

チェックリストリマインダー日時:チェック項目のリマインダーを入力します。yyyy/mm/dd hh:mmの形式で入力してください。

チェックリストメモ:必要に応じてチェック項目のメモを入力します。\nを入力するとその部分で改行されます。

稼働見積もり時間:チェック項目ごとに稼働見積り時間を分単位で入力します。


4.CSVファイルをアップロードする

インポートが完了するとメール通知されます。
CSVファイルの内容に不備があった場合は該当箇所が記載されたメールが送信されますので、修正の上再度インポートを行ってください。

エラーの詳細については以下のヘルプページをご確認ください。
タスクインポート時にエラーが発生したとき

※一度にインポートできるデータは10,000行以内のものとなります。10,000行を超えるデータをインポートされたい場合は、インポートを2回に分けるなどの対応をお願いします。

Bizer teamのタスクやテンプレートをCSVエクスポートすることも可能です。
詳細は下記をご確認ください。
タスクやテンプレートをCSVでエクスポートする