テンプレートのチェックリストにリマインダー設定をする

テンプレートに登録したタスクに、あらかじめリマインダーの設定をすることができます。
タスクの期限をキーに設定するため、ここで設定したリマインダーを有効にする場合、タスク作成時に期限を入力する必要があります。

※上記画像の例の場合、仮に本タスクの期限日を11月30日として作成すると、当該チェック項目のリマインダーは11月10日の9:00に設定されます。

設定方法

テンプレートの編集画面で、リマインダーを設定したいチェック項目を選択します。
表示された編集エリアの「リマインダー」項目で、タスク期限日をキーとしたリマインダー設定が可能です。

リマインダーは以下のいずれかの形で設定できます。
※営業日や土日祝の調整において、12/29-31,1/2-3も営業日から除外されます。
　（会社設定画面で「日本の祝日を適用する」を選択した場合のみ）

• N日前 : 作成されたタスクの期限日のN日前の指定した時間にリマインダー設定されます
• N営業日前 : 作成されたタスクの期限日のN営業日前の指定した時間にリマインダー設定されます。
• N週間前 : 作成されたタスクの期限日のN週間前の指定した時間にリマインダー設定されます。
• Nヶ月前 : 作成されたタスクの期限日のNヶ月前の指定した時間にリマインダー設定されます。

【Nヶ月前を選択した場合】

さらに日付もしくは営業日を指定することが可能です。


【土日祝の調整について】

テンプレートから作成されたタスク内のチェックリストのリマインダーが土日祝日にあたる場合、前後の営業日にずらすよう、あらかじめ設定をすることができます。

リマインダー設定画面の「土日祝の調整」において、「前にずらす」もしくは「後にずらす」を選択することで設定が可能です。

※上記画像の例の場合、仮に本タスクの期限日を11月30日として作成すると、当該チェック項目のリマインダーは、期限日当月である11月15日9:00に設定されます。
仮に11月15日が土曜日だった場合は、その前日である11月14日9:00に設定されます。
※チェックリストの担当者が未設定の場合、タスク作成時にリマインダーが正しく反映されません。