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title: メールからタスクを作成する
description: Bizer teamで作成したアドレスにメールを送信することで、タスクを作成することができます。 通常のタスク作成の他、テンプレートとして登録したタスクも作成可能です。 1. グループ詳細画面で作成用のメールアドレスを生成する ①グループを選択します。 ②「設定」タブをクリックします。 ③通常作成もしくは、表示されているテンプレートの中から、メールでの作成を行いたいもの選び「メールアドレスを生成す
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3. [タスク](https://help-team.bizer.jp/ja/%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9?hsLang=ja#%E3%82%BF%E3%82%B9%E3%82%AF)

# メールからタスクを作成する

### **この機能で出来ること**

グループごと・テンプレートごとに発行した専用メールアドレスに送信するだけで、Bizer team にタスクを自動作成できる機能です。メールの件名がタスク名、本文が説明欄、添付ファイルがタスクの添付ファイルとして登録されます。

### **こんな時に使えます**

- 顧客やクライアントからの依頼メールを、そのまま担当グループのタスクとして作成する
- 問い合わせフォームやシステムからの自動通知メールを転送して、対応漏れを防ぐ
- 定型業務のテンプレート用アドレスに送信して、タスクを一度に作成する

### **利用方法**

#### **![スクリーンショット\_2026-08-14\_10\_37\_08](https://help-team.bizer.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88_2026-08-14_10_37_08.png?width=670&height=336&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88_2026-08-14_10_37_08.png)**

1. 対象のグループを開き、設定タブをクリックする
2. 「メールからタスクを作成する」画面にて、用途に応じて次のいずれかを選ぶ
   
   通常作成：グループにそのままタスクを作成したい場合（グループ名の行）  
   テンプレートを使用して作成：テンプレートを元にタスクを作成したい場合（テンプレート名の行）
3. 該当の行の「メールアドレスを生成する」ボタンをクリックする
4. 右側のコピーアイコンをクリックしてアドレスをコピーする
5. コピーしたアドレス宛にメールを送信する  
   （これにより、タスクが作成されます。作成されるとタスク作成者にメールで通知が届きます）
6. アドレスの利用を停止したい場合は、「無効にする」ボタンをクリックし、確認メッセージで OK を選択する

### **メールの内容がタスクに反映されるルール**

| **メールの項目** | **タスクへの反映** |
| --- | --- |
| 件名 | 通常作成：タスク名になります（空の場合は「タスク」）。 テンプレート使用：「テンプレート名-件名」がタスク名になります（150文字まで）。 |
| 本文（※） | 説明欄に登録されます（テンプレート使用時はテンプレートの説明の後ろに追記されます）。 |
| 添付ファイル | タスクの添付ファイルとして登録されます。本文中に貼り付けた画像は説明欄にも表示されます。 |
| 送信者 | タスクの作成者になります。担当者は、通常作成では送信者、テンプレート使用ではテンプレートの担当者（未設定の場合は送信者）が設定されます。 |
| ステータス | 「未着手」で作成されます。 |

※メール本文にタスクの期限日を記載することで、当該メールから作成されるタスクの期限日を設定することができます。

記述形式：`期限<yyyy/m/d>`

例：2026年1月31日を期限日としたタスクを作成したい場合  
→本文に「期限\<2026/1/31\>」と記載します。

### **他機能との組み合わせ**

- **テンプレート**：テンプレート用のアドレスを使うと、テンプレートに設定したチェックリスト・担当者・説明がそのまま引き継がれた状態でタスクが作成されます。定型対応のメールはテンプレート用アドレスを使うのがおすすめです。
- **通知**：メールから作成されたタスクも、通常のタスク作成と同様にタスクの担当者・関係者や連携中の Slack チャンネルへ通知されます。

### **注意事項**

- 送信元メールアドレスが Bizer team に登録されていない、無効化済み、またはグループのメンバーでない場合、タスクは作成されず、送信者にエラーメールが届きます。
- 「無効にする」を実行したアドレス宛のメールではタスクは作成されません。再度利用する場合はアドレスを生成し直してください（新しいアドレスが発行されます）。
- アーカイブ済みのグループ・テンプレートに紐づくアドレスでは、タスクを作成できません。
- メールアドレスの発行・無効化は、グループの設定タブから行います。ゲスト権限のメンバーは設定タブを利用できません。
- タスクを作成できるのは、Bizer team に登録済みで、かつ対象グループのメンバーであるユーザーのメールアドレスから送信した場合のみです。
- 専用アドレスは必ず宛先（To）またはBCCに指定してください。CC に入れて送信した場合はタスクは作成されません。

- [スタートアップガイド（管理者向け）](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#main-content)

    - [活用ツール](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#%E6%B4%BB%E7%94%A8%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB)
    - [最初にやること・確認すること](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#%E6%9C%80%E5%88%9D%E3%81%AB%E3%82%84%E3%82%8B%E3%81%93%E3%81%A8-%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%93%E3%81%A8)
    - [Bizer teamの概要](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#bizer-team%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81)
- [スタートアップガイド（メンバー向け）](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#main-content)

    - [Bizer teamを使ってみよう](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#bizer-team%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%BF%E3%82%88%E3%81%86)
    - [最初に知っておいたほうがよいこと](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#%E6%9C%80%E5%88%9D%E3%81%AB%E7%9F%A5%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%8A%E3%81%84%E3%81%9F%E3%81%BB%E3%81%86%E3%81%8C%E3%82%88%E3%81%84%E3%81%93%E3%81%A8)
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- [機能の使い方](https://help-team.bizer.jp/ja/%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9?hsLang=ja#main-content)

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    - [Bizer teamからの通知に関する連携](https://help-team.bizer.jp/ja/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#bizer-team%E3%81%8B%E3%82%89%E3%81%AE%E9%80%9A%E7%9F%A5%E3%81%AB%E9%96%A2%E3%81%99%E3%82%8B%E9%80%A3%E6%90%BA)
    - [ログインに関する連携](https://help-team.bizer.jp/ja/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%AB%E9%96%A2%E3%81%99%E3%82%8B%E9%80%A3%E6%90%BA)
    - [その他](https://help-team.bizer.jp/ja/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja#%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96)
- [契約内容に関するよくある質問](https://help-team.bizer.jp/ja/%E5%A5%91%E7%B4%84%E5%86%85%E5%AE%B9%E3%81%AB%E9%96%A2%E3%81%99%E3%82%8B%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja)
- [機能に関するよくある質問](https://help-team.bizer.jp/ja/%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%AB%E9%96%A2%E3%81%99%E3%82%8B%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja)

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