Bizer teamで作成したアドレスにメールを送信することで、タスクを作成することができます。
通常のタスク作成の他、テンプレートとして登録したタスクも作成可能です。
1. グループ詳細画面で作成用のメールアドレスを生成する
①グループを選択します。
②「設定」タブをクリックします。
③通常作成もしくは、表示されているテンプレートの中から、メールでの作成を行いたいもの選び「メールアドレスを生成する」をクリックします。
2. 生成したアドレスにメールを送信しタスクを作成
【作成されるタスクについて】
以下の形でタスクが作成されます。
＜通常タスク＞
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タイトル: メール件名
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作成者／担当者: メール送信者
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説明: メール本文
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関連ファイル：メールに添付したファイルが格納されます
＜テンプレートタスク＞
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タイトル: メール件名
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作成者: メール送信者（テンプレートで担当者未設定の場合は、メール送信者が担当者になります）
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説明: テンプレートの説明 + メール本文
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関連ファイル：メールに添付したファイルが格納されます
【メールからタスクを作成する際に期限を設定する方法】
本文に以下の記述をすることで、メールからのタスク作成時に期限日を設定することができます。期限<yyyy/m/d>
例：2024年1月31日を期限日としたタスクを作成したい場合
→本文に「期限<2024/1/31>」と記載します。
■留意点
※メール送信者がグループのメンバーに存在しない場合、タスクは作成されません。
※メール送信時は、生成されたアドレスをTOもしくはBCCに入れる必要があります。（CCに入れた場合は作成されません）
※ゲストユーザーはメールからタスクを作成することができません。
3. 作成完了メールを受け取る
タスクが作成されると、関係者に対して通知メールが送信されます。