Bizer teamで作成したアドレスにメールを送信することで、タスクを作成することができます。
通常のタスク作成の他、テンプレートとして登録したタスクも作成可能です。

1. グループ詳細画面で作成用のメールアドレスを生成する

①グループを選択します。
②「設定」タブをクリックします。
③通常作成もしくは、表示されているテンプレートの中から、メールでの作成を行いたいもの選び「メールアドレスを生成する」をクリックします。
 

2. 生成したアドレスにメールを送信しタスクを作成

【作成されるタスクについて】
以下の形でタスクが作成されます。

<通常タスク>

  • タイトル: メール件名
  • 作成者/担当者: メール送信者
  • 説明: メール本文

<テンプレートタスク>

  • タイトル: メール件名
  • 作成者: メール送信者(テンプレートで担当者未設定の場合は、メール送信者が担当者になります)
  • 説明: テンプレートの説明 + メール本文

■留意点
※メール送信者がグループのメンバーに存在しない場合、タスクは作成されません。
※メール送信時は、生成されたアドレスをTOもしくはBCCに入れる必要があります。(CCに入れた場合は作成されません)
※ゲストユーザーはメールからタスクを作成することができません。

3. 作成完了メールを受け取る

タスクが作成されると、関係者に対して通知メールが送信されます。

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