複数のチェック項目にリマインダーを一括で設定する
この機能でできること
タスク内のチェック項目を複数選択し、まとめて同じ日時のリマインダーを設定・解除できます。設定した日時になると、各チェック項目の担当者に通知が送られます。
操作方法
- タスク詳細画面で、リマインダーを設定したいチェック項目を複数選択する
個別選択:Ctrlキーを押しながらクリック
範囲選択:Shiftキーを押しながらクリック - 選択したチェック項目の上で右クリックし、「リマインダーの一括編集」をクリックする(選択した項目に「チェック済」「対応不要」の項目、または担当者が未設定の項目が含まれている場合は確認画面が表示されます。「OK」を押すと、これらの項目は選択から外れ、残りの項目のみが対象になります。)

- 画面下部に表示される一括編集メニューで日付と時間を指定する
(リマインダー設定をまとめて解除する場合は、「設定をクリアする」をクリックします。)
- 「変更する」ボタンをクリックする
注意事項
- リマインダーは、担当者が設定されているチェック項目にのみ設定できます。担当者が未設定の項目は対象外になります。
- 「チェック済」「対応不要」のチェック項目は対象外になります。
- 選択したチェック項目にすでにリマインダーが設定されている場合、一括設定した日時で上書きされます(1つのチェック項目に設定できるリマインダーは1つのみです)。
- 一括設定では「再通知」は設定されません。再通知が必要な場合は、各チェック項目のリマインダー設定から個別に設定してください。
- テンプレートのチェック項目には利用できません。テンプレートから作成したタスク上で設定してください。