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title: ExcelとBizer teamの違いを教えてください
description: Excelは優れた表計算ソフトですが、Bizer teamはファイル管理やリマインダー・コメントなど、 チームでのタスク管理に必要な機能が備わっています。 Bizer teamは継続的なタスク運用がしやすいため、リアルタイムで正確な情報を資産として残すことができます。 ExcelとBizer teamの違いを、下記3つのポイントでご紹介します。 【Excelの場合】 Excelで進捗管理をしている
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# ExcelとBizer teamの違いを教えてください
Excelは優れた表計算ソフトですが、Bizer teamはファイル管理やリマインダー・コメントなど、
チームでのタスク管理に必要な機能が備わっています。
Bizer teamは継続的なタスク運用がしやすいため、リアルタイムで正確な情報を資産として残すことができます。
ExcelとBizer teamの違いを、下記3つのポイントでご紹介します。
### **①進捗共有**
#### **Excelの場合**
Excelで進捗管理をしていると、同時編集ができないため「他の人が作業中のため更新が出来ない…」「あとで更新しようと思っていたが忘れてしまった」ということがよくあります。
#### **Bizer teamの場合**
Bizer teamでは、複数人が同時に更新や編集ができ、即時反映されるため、リアルタイムにチームで進捗共有することができます。
また、業務プロセス・進捗の管理に紐づいて、関連するファイルやコミュニケーションを一元的に集約することができます。
各タスクに関連する情報がすべて紐づいていることで、作業担当者ではなく業務に対して情報が残り、あとから見返す際も検索の手間がかかりません。
### **②手順の変更**
#### **Excelの場合**
どこに編集を加えたかが分かりにくく、「最後に誰が編集したのかわからない」「知らない間に変更されていた…」ということがよくあります。
手順の変更のために行を追加したり、順番を入れ替えるのが手間に感じ、結局は担当者の頭の中で管理しているケースも。
#### **Bizer teamの場合**
手順に変更が生じた際、チェックリストをドラッグ＆ドロップするだけで順序の変更が容易にできるだけでなく、随時チェックリストの追加や削除もできます。
また、Bizer team上の操作はすべて、アクティビティ履歴として保存されています。
誰が、いつ、どんな変更を加えたのかすべて履歴に残るため、それに基づいた変更や追加、削除がしやすく、業務改善や工数削減に繋げることができます。
またBizer teamで当日起こった変化は、1日の終わりにダイジェストメールで通知されます。
[ダイジェストメールを確認する](https://help-team.bizer.jp/ja/articles/1717891?hsLang=ja)
### **③定期的に発生する定例業務の管理**
#### **Excelの場合**
次回同様の業務を行う際、前回のシートをコピーし、実施日や担当者欄を空白にするなど手間がかかります。
#### **Bizer team**
定期的に発生する業務はあらかじめテンプレートとして保存したり、繰り返し設定で自動的にタスク作成することができるため、定例業務の多いバックオフィスの業務管理に適しています。
**【Bizer teamの機能】**
日々の運用に適しているBizer team、一覧性に優れているExcelそれぞれの強みを組み合わせて使いましょう。
### **見直しチェックシートを活用しましょう**
業務改善を行うためには、まずは現状を見直すことが大切です。
見直しチェックシートに沿って、業務内容や管理方法の見直しを行ってみましょう。
[脱Excelで実現！バックオフィスの業務管理ノウハウBOOK 【見直しチェックシート付き】](https://help-team.bizer.jp/hubfs/marketing/Bizer_team_Excel_free.pdf?hsLang=ja)
- [スタートアップガイド（管理者向け）](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#main-content)
- [活用ツール](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#%E6%B4%BB%E7%94%A8%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB)
- [最初にやること・確認すること](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#%E6%9C%80%E5%88%9D%E3%81%AB%E3%82%84%E3%82%8B%E3%81%93%E3%81%A8-%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%93%E3%81%A8)
- [Bizer teamの概要](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#bizer-team%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81)
- [スタートアップガイド（メンバー向け）](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#main-content)
- [Bizer teamを使ってみよう](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#bizer-team%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%BF%E3%82%88%E3%81%86)
- [最初に知っておいたほうがよいこと](https://help-team.bizer.jp/ja/%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%AC%E3%82%A4%E3%83%89%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E5%90%91%E3%81%91?hsLang=ja#%E6%9C%80%E5%88%9D%E3%81%AB%E7%9F%A5%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%8A%E3%81%84%E3%81%9F%E3%81%BB%E3%81%86%E3%81%8C%E3%82%88%E3%81%84%E3%81%93%E3%81%A8)
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