タスクテンプレートの修正内容を既存タスクに反映する

この機能でできること

テンプレートを編集した際に、そのテンプレートから作成済みのタスク（未着手・進行中）に対して、変更内容を反映することができます。テンプレートの内容を改善・修正した場合に、既存のタスクにも同じ変更を適用できるため、手作業で一つずつ修正する必要がありません。

【活用例】

• 業務手順の見直しにより、テンプレートの説明やチェックリストの担当者を変更した場合に、進行中のタスクにもまとめて反映する。

• テンプレートに新しいチェックリストやセクションを追加した際に、作成済みのタスクにも同じ項目を追加する。

• テンプレートのラベルや関係者を変更した際に、進行中のタスクにも同じ設定を適用する。
  
  

設定方法

①既存の項目を編集する場合

1. テンプレートの情報（説明、担当者、ラベル、関係者、関連ファイルなど）を編集する

2. 修正内容を既存タスクに反映するか確認するメッセージが表示される

• テンプレート概要

• チェックリスト、セクション

3. 「反映する」ボタンをクリックする

※ 反映せずに「キャンセル」をクリックすると、メッセージが閉じます。テンプレート自体の編集内容はそのまま保存されますが、既存タスクへの反映は行われません。

②新しいチェックリスト/セクションを追加する場合

1．テンプレート編集画面でチェックリスト/セクションを追加する

2. 修正内容を既存タスクに反映するか確認するメッセージが表示される

3．「反映する」ボタンをクリックする



4．作成済みのタスク詳細画面で、追加されたチェックリスト/セクションの位置を調整する

反映対象の項目

【テンプレート概要】

• 説明
  ※修正した内容で上書きされますので、タスク側で追記した場合は注意が必要です。
• 担当者
• ラベル
• 関係者
• 関連ファイル
• 完了通知

【チェックリスト】

• 新規作成
• タイトル
• 担当者
• 稼働見積もり時間
• メモ
  ※修正した内容で上書きされますので、タスク側で追記した場合は注意が必要です。
• ノート
• 関連ファイル
• 完了通知
• ピン留め
• 削除
  ※自動削除はされず、タスク画面で「テンプレートで削除されているチェックリスト」である旨のメッセージが表示されます。

【セクション】

• 新規作成
• タイトル
• 削除
  ※自動削除はされず、タスク画面で「テンプレートで削除されているチェックリスト」である旨のメッセージが表示されます。
  
  

注意事項

• 反映対象となるのは、テンプレートから作成された未完了（未着手・進行中）のタスクのみです。完了済みのタスクには反映されません。
• チェックリストの変更は、タスク内で未チェック（未完了）かつ「対応不要」に設定されていないチェックリストのみに反映されます。
• テンプレートからタスクを作成していない場合（作成済みタスクが0件の場合）は、反映確認のメッセージは表示されません。
• 表示された反映メッセージを 一度キャンセルすると再表示できません。ご注意ください。
• 一括編集（担当者、完了通知）には対応していません。