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テンプレートのチェックリストにリマインダーを設定する


テンプレートのチェックリストにリマインダーを設定すると、テンプレートからタスクを作成した際に、タスクの期限日を基準にリマインダーの通知日時が自動で計算されます。これにより、毎回手動でリマインダーを設定する手間がなくなり、抜け漏れを防止できます。

この機能でできること

  • テンプレートのチェックリストに「タスク期限日の○日前/○週間前/○ヶ月前/○営業日前」のようなリマインダールールを設定できます
  • テンプレートからタスクを作成すると、タスクの期限日に応じてリマインダーの通知日時が自動で設定されます
  • リマインダーの通知時間(時刻)を指定できます
  • 土日祝にリマインダーが当たる場合の調整方法を選べます

設定方法

1.テンプレート画面でリマインダーを設定したいチェックリストを選択し、鉛筆アイコンをクリックする

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2.リマインダーの条件を設定する

タスクの期限を基準に、どれくらい前に通知するかを設定します。

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単位 設定例 意味
〇ヶ月前 1ヶ月前 タスク期限日の1ヶ月前に通知
〇週間前 2週間前 タスク期限日の2週間前に通知
〇日前 3日前 タスク期限日の3日前に通知
〇営業日前 5営業日前 タスク期限日の5営業日前に通知(土日祝を除いてカウント)

【月単位の場合の日付設定(任意)】

単位を「ヶ月前」にした場合、さらに詳細な日付を指定できます。

  • 〇日:対象月の特定の日を指定します(例 : 「1ヶ月前の15日」)
  • 〇営業日:対象月の営業日で指定します(例 : 「1ヶ月前の5営業日目」)

【通知時間】

リマインダーが届く時刻を選択します。00:00~23:30の間で30分刻みで選択できます。

3. 土日祝の調整を設定する(任意) 

リマインダーの通知日が土曜日・日曜日・祝日に当たる場合の調整方法を選択できます。

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※「営業日前」を単位に選択した場合は、もともと営業日を基準に計算するため、この設定は表示されません。

4.再通知を設定する(任意)

リマインダーが届いた後、チェックリストがまだ完了していない場合に、自動で再通知を送る設定ができます。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
リマインダーの再通知設定をする

5.設定を保存する

設定画面の外側をクリックすると、設定が自動的に保存されます。

リマインダーの削除方法

1.テンプレート画面でリマインダーを設定したいチェックリストを選択し、鉛筆アイコンをクリックする

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2. 設定画面下部の「設定をクリアする」をクリックする


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