使い方マニュアル
各種機能やサービス内容について知りたい方
Bizer teamのユーザー権限の種類は以下となります。
上記のうち、ゲストについてはご契約のライセンス数に対して一定数付与される無料ユーザー権限です。
各ユーザーで利用可能な機能の詳細については以下のヘルプページをご参照ください。
Bizer teamユーザー権限一覧
チェックリストに期限を設定する機能はありません。
チェックリストに日時設定できる機能としては「リマインダー」があります。
リマインダーは、タスクの期限と異なり、「着手目安」を設定する機能です。
リマインダーを設定することにより、抜け漏れ防止となり、また、作業の優先順位を明確にすることが出来ます。
この業務を期限までに終わらせるためには、一つ一つの作業をいつ頃に着手する必要があるのか、といった観点で、各チェックリストにリマインダーを設定します。
機能の詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
チェックリストにリマインダーを設定する
Bizer teamでは、チェックリストに割り当てられる担当者は一人となります。
これは、その作業を「誰が」担当するかを明らかにするためです。
作業ごとの担当者を一人にすることで、担当者の責任意識を高めることはもちろん、「この作業は誰がやることになっているんだ?」「誰のところで作業が止まっているのか?」といった些細な確認を減らすことも出来ます。
ひとつの作業を複数人が行うケースの場合、同じチェック項目を複製し、それぞれで担当者設定をするといった方法が考えられます。
メモとノートの大まかな違いは以下となります。
メモ
ノート
さらなる詳細については以下のヘルプページをご参照ください。
メモとノートの違いを教えてください
Bizer teamでは、ユーザーを削除するという方法はなく、「無効化」という形で利用されなくなったユーザーの対応を行います。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
ユーザーを無効化する
毎日行う日次業務のテンプレートを作成し、繰り返し設定をすることで、タスクが自動的に作成され対応することができます。
具体的な繰り返し設定の方法については2パターンありますので、詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
日次業務を管理す る方法はありますか?
チャットツールはやりとりが素早くでき、活発なコミュニケーションにはとても効果的ですが、
その分情報量が多いため、残しておくべき情報やタスクも流れて行ってしまいがちです。
フローツールでのコミュニケーションで発生したタ スクやそれに紐づく情報は忘れないよう、
Bizer teamにストックしておきましょう。
詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
チャットツールでのコミュニケーションやToDo機能とは何が違いますか?