タスクにファイルを追加する

機能の概要

タスクに関係する資料や参考リンクを「関連ファイル」としてタスクに添付し、タスクの関係者と共有できます。パソコン内のファイルをアップロードする方法と、ファイルのURL（Google ドライブや社内共有フォルダなど）をリンクとして登録する方法の2種類があります。

こんな時に使えます

• 請求書や見積書などの証憑ファイルをタスクに添付し、作業内容と一緒に保管する
• 業務マニュアルや手順書のURLをリンクとして登録し、担当者がいつでも参照できるようにする
• タスクテンプレートに雛形やフォーマットを添付し、テンプレートから作成されるすべてのタスクに自動で引き継ぐ
  
  

操作方法

【タスクの「関連ファイル」タブから追加する場合】

1. タスク詳細画面で「関連ファイル」タブをクリックする
2. 一覧の下にある「関連ファイルの追加」ボタンをクリックする
   
   
3. 「関連ファイルを追加する」画面で、追加方法に応じたタブを選択する
   
   【ファイルをアップロードする場合】
   「添付ファイルを追加」タブを選び、エリアにファイルをドラッグ&ドロップするか、「ファイルを選択」からファイルを指定する
   （複数ファイルをまとめてドラッグ&ドロップすることもできます。）
   
   【URLを登録する場合】
   「リンクを添付ファイルとして追加」タブを選び、「ファイルURL / ファイルパス」と「タイトル」を入力して「保存する」ボタンをクリックする
   
   

【チェックリスト（またはセクション）に添付する場合】

1. タスク詳細画面のファイルを添付したいチェックリスト（またはセクション）をクリックして詳細を開く

2. 「ファイル」欄の右側にある鉛筆アイコンをクリックする

3. 追加方法に応じたタブを選択する
   
   【タスクにすでに追加済みの関連ファイルを紐づける場合】
   「関連ファイル」タブでファイルを検索し、紐づけたいファイルを選択する
   （チェックリストから新しく追加したファイルやリンクは、タスクの「関連ファイル」タブの一覧にも表示されます。「関連ファイル」タブは、タスクに紐づけ可能な関連ファイルがある場合のみ表示されます。）
   
   【新しくファイルをアップロードする場合】
   「ファイル添付」タブを選び、エリアにファイルをドラッグ&ドロップするか、「ファイルを選択」からファイルを指定する
   
   【URLを登録する場合】
   「リンク追加」タブを選び、URLとタイトルを入力して保存する
   
   

関連ファイルでできる操作

• ファイル名（リンクのタイトル）をクリックしてダウンロード・リンク先を開く

• 一覧から外したいファイルをアーカイブして整理したり、不要になったファイルを削除する
  関連ヘルプ：関連ファイルを複数選択してダウンロード、アーカイブ、削除を行う

• ファイルURLやパス、タイトルを編集する
  関連ヘルプ：関連ファイルのファイルURL／パスを変更する
  
  

他機能との組み合わせ

• タスクテンプレートへの添付：テンプレート詳細画面の「関連ファイル」タブでファイルを追加しておくと、そのテンプレートから作成されるタスクに関連ファイルが自動で引き継がれます。
  
  

注意事項

• 1ファイルあたりのアップロード上限は1GBです。上限を超えるファイルはアップロードできません。

• 会社全体のストレージ使用量が契約プランの上限（1ユーザーあたりの容量 × ユーザー数）を超える場合はアップロードできません。上限に達した場合は社内の管理者に確認してください。
  関連ヘルプ：ストレージの利用状況を確認する
  

• 会社設定でIPアドレス制限が有効な場合、許可されていないネットワークからはファイルのアップロードやダウンロードができません。
• チェックリストやセクションに紐づいているファイルを削除・アーカイブすると、その紐づけも解除されます。操作時に確認メッセージが表示されます。
  テンプレートからタスクへの関連ファイルの引き継ぎは、タスク作成時のみ行われます。テンプレートに後から追加したファイルは、作成済みのタスクには反映されません。