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テンプレートを使用してタスクを作成する

あらかじめ登録されたテンプレートを使ってタスクを作成できます。テンプレートには、チェックリストや担当者、ラベルなどが事前に設定されているため、毎回同じ内容を入力する手間を省くことができます。

この機能でできること

  • テンプレートに登録された内容を自動で反映してタスクを作成できます
  • テンプレートに登録されたチェックリストがそのままタスクに反映されます
  • テンプレートから反映された内容は、タスク作成後に変更することもできます

テンプレートを使用したタスクの作成方法

1.「+タスクを作成」ボタンをクリックする

タスクの作成画面は、以下いずれかの方法で開くことができます。
  • 画面左側のナビゲーションメニュー

image-png-Mar-05-2026-01-34-31-8741-AM

  • グループ詳細画面(またはタスク一覧画面)

2. 「テンプレートを使用」タブをクリックする

モーダル上部にある「テンプレートを使用」タブをクリックして切り替えます。

image-png-Mar-05-2026-02-05-37-5787-AM

3. テンプレートを選択する(必須)

ドロップダウンからテンプレートを選択します。テンプレートを選択すると、以下の項目がテンプレートの内容に基づいて自動的に設定されます。

  • タイトル
  • 担当者
  • グループ
  • ラベル
  • 関係者
  • 説明

※テンプレートが未登録の場合は、「テンプレートを追加しましょう。」というメッセージが表示されます。
テンプレートの作成方法は以下のヘルプページを参照してください。
タスクテンプレートを作成する

3. 期限を設定する(任意)

タスクの期限日をカレンダーから選択します。

※テンプレートのチェックリストにリマインダーが設定されている場合、期限日を設定しないとリマインダーが反映されません。期限日を設定することで、リマインダーの通知日時が自動的に計算されます。
テンプレートのチェックリストにリマインダーを設定する方法については、以下のヘルプページを参照してください。
テンプレートのチェックリストにリマインダーを設定する

4. タイトルを確認・編集する(必須)

テンプレートから自動入力されたタイトルを確認します。必要に応じて編集することも可能です。

5. 必要に応じて追加項目を変更する

テンプレートから自動設定された以下の項目を、必要に応じて変更できます。
  • ステータス
  • ラベル
  • 関係者
  • 説明

6. 「作成する」ボタンをクリックする

設定が完了したら、画面下部の「作成する」ボタンをクリックしてタスクを作成します。テンプレートに登録されたチェックリストが自動的にタスクに反映されます。