【人事】入社対応業務での活用方法

こんな課題を解決します！

• 複数名の処理を並行して進めるため、内定者からの書類回収確認が大変
• 作業が多く、抜け漏れのリスクがあるが情報が属人化してしまい、業務分担がしづらい
• 部署横断の処理も多く、連携に手間がかかる

公開テンプレート

活用のポイント

【グループ・タスク・チェックリストの構成】

• 1タスク1内定者で構成する
• 並行して走るタスクの数によっては入社対応用のグループを作成する
• 入社種別やその他分類によって、テンプレートを準備する
• タスクタイトルは入社者名や入社日付等、入社者情報がわかるようにする
• タスクの説明欄に入社者情報のリンクを貼り付ける
• 内定後～入社までにチェックリストに必要な作業を洗い出す
• 作業をする方を担当者としてチェックリストに設定する

【運用の工夫】

• 必ず期限を設定する！→タスク一覧で優先順位が確認できる
• 管理したい観点・視認性をよくするためにラベルを活用する
• 作業のタイミングでリマインダーを設定する
• メモやファイルで個別事情を追記する
• イレギュラー対応がある場合はタスクのチェックリストを追加・編集する

よくある質問

Q. 入社者が多いのですが、効率よくタスク管理する方法はありますか？
A. 各チェックリストを完了するタイミングを確認しましょう。

【例１】
内定者によって書類回収や作業のタイミングがそれぞれ違う状況。
各内定者の進捗をチェックリストで管理したい。
→内定者ごとにタスクを作るとよいでしょう。
一度に作成するべきタスクが多い場合、まとめてインポートも可能です。

【例２】
同じ入社日付の内定者の作業はまとめて実施することが多い。
必要な業務の抜け漏れがない状態にしたい。
→入社日付ごとにタスクを作成。
内定者ごとの進捗はExcelをタスクに紐づけ、管理するとよいでしょう。

タスクをインポートする

Q. 各内定者の進捗状況を一覧で見る方法はありますか？
A. エクスポート機能を使って、Excelで一覧化することをおすすめします。
【Bizer teamお役立ち動画】 実はエクセルと相性よし！？エクスポートデータの秘められた活用テクニック！

Q. 内定が確定したときに、抜けもれなくタスクを作成するための方法はありますか？
A. Bizer teamはAPIを公開しています。採用管理システムとの連携もご検討ください。
API連携を行う