ケーススタディ
こんな課題を解決します！
- 複数セミナーが並行して進むかつ当日までの準備から開催後のフォローまでタスクが多く、細かい手順を抜け漏れ、遅延なく追っていくのが大変
- 関係者が多く、全体の進捗確認に多くの時間を要してしまう
- セミナー運営に必要なプロセスや紐づく情報、小さな工夫をチームで共有したい
- 業務完了後の振り返り点をしっかり次の開催に活かしたい
公開テンプレート
活用のポイント
【グループ・タスク・チェックリストの構成】
- 並行して進むセミナー数によってはセミナー運営用のグループを作成する
- 基本的に1タスク1開催で構成する
- タスクタイトルにセミナー名/開催日時を入れる
- セミナー種別によって複数テンプレートを準備しておく
- タスクの説明欄にはセミナー全体に関係する情報や関連リンクを貼る
- 開催準備～開催後対応・振り返りまでの作業を洗い出す
- 振り返り/テンプレート見直しのチェック項目を追加する
【運用の工夫】
- 確認ポイントとなるチェックリストにはリマインダーを設定する
- グループのチェックリスト一覧で遅延を防ぐ
- イレギュラー対応がある場合はタスクのチェックリストを追加・編集する
- チェックリストの折りたたみ/展開/絞り込みを活用する
- 管理したい観点・視認性をよくするためにラベルを活用する
よくある質問
Q. 複数タスクにまたがるセミナー状況をまとめて把握できる方法はありますか？
A. ボード機能やカレンダー機能、CSVエクスポートデータを活用してみましょう。
カレンダー機能を使う
ボード機能を使う / ボードの使い方3選！（動画）
CSVデータの活用事例
活用事例
- 西日本高速道路ビジネスサポート株式会社さま
職人技が求められた年200回の研修管理をExcelからBizer teamに移行。チェックリストを追うだけで抜け漏れゼロに！