期限のないタスクはタスク管理できない 全てのタスクには期限があるはずです。それを設定しないものは、ずっと未着手や進行中のステータスとして残ってしまう可能性があります。 期限を設定してゴールを明確にし、...

何ができたら完了なのか明確にする チェックリストを作成し、最後のチェックリストが終わったらタスクを完了とする、というようにルールを決めましょう。 タスクが完了となる状態をあいまいにしておくと、期限をオ...

1つのタスクが終わったら、そのタスクは完了させる 例えば、毎月1日に行ういくつかのルーチン業務を「月初対応」というようにひとつのタスクにまとめてしまうと、そのタスクには実際には複数のタスクが存在するこ...

レビューが必要なものはチェックリストで明確にしておきましょう。 チェックリストにレビューという項目を作成し、レビューする人をアサインします。 また、レビューの日時をリマインダー設定しておくことで、レビ...

こんな課題を解決します！ 1名につき複数関係者の調整しなくてはいけない中で、タスクが並行して進むため管理が大変 数か月後に対応するべきタスクの抜け漏れが不安 タスクや対応状況をチームで共有し、いつでも...

こんな課題を解決します！ 複数名の処理を並行して進めるため、内定者からの書類回収確認が大変 作業が多く、抜け漏れのリスクがあるが情報が属人化してしまい、業務分担がしづらい 部署横断の処理も多く、連携に...

こんな課題を解決します！ 複数セミナーが並行して進むかつ当日までの準備から開催後のフォローまでタスクが多く、細かい手順を抜け漏れ、遅延なく追っていくのが大変 関係者が多く、全体の進捗確認に多くの時間を...

Bizer teamは色々なチームで使われていますが、ここではマネジメント層がどのように使っているかをご紹介します。 ご紹介するのは、10名の人事チームの人事部長さんのお話です。 人事部長が感じていた...

メールやチャットツールでは様々な業務に関するやり取りが行われます。 ただし、これらのツールでは情報が整理されず、以下のような課題を招きがちです。 いろいろなタスクのやりとりが混ざってしまい情報が煩雑に...

あらゆる業務で、担当者個人のスキルや経験に依存したタスクが存在します。そのようなチームでは以下の課題が発生しています。 業務が属人化、せっかく作ったマニュアルも更新されず形骸化している ナレッジが組織...