Bizer teamは業務プロセスにイノベーションを起こすためのタスク管理ツールです。 業務改善を行っていくステップをご紹介します。 STEP.1 業務を洗い出して見える化する まずはその業務でやるべ...
Bizer teamでは、入社手続き、商談成立後の運用業務、月次決算などの様々なタイプのタスクを管理することができます。 これらのタスクをチェックリスト機能で作業分解・管理する際、業務の組み立て方にち...
事業が成長し人が増え、組織が大きくなる。会社にとっては喜ばしいことですが、現場では業務が混乱し大変な状況になるケースが多くあります。 Bizer teamを使うことで、人が増えた際にもOJTをベースに...
Bizer teamを使うことで、チーム全体の仕事が効率化し生産性を向上させることができます。ここでは、ひとつの仕事をどのように進めるのか、そのベストプラクティスをご紹介します。 1. タスクを作成す...
何ができたら完了なのか分かるタスク名にする 「◯◯の検討」ではなく、「◯◯をする」のようなタスク名にして、◯◯ができたらそのタスクが完了になることをイメージできるものにしましょう。 検討す ることをタス...
期限のないタスクはタスク管理できない 全てのタスクには期限があるはずです。それを設定しないものは、ずっと未着手や進行中のステータスとして残ってしまう可能性があります。 期限を設定してゴールを明確にし、...
何ができたら完了なのか明確にする チェックリストを作成し、最後のチェックリストが終わったらタスクを完了とする、というようにルールを決めましょう。 タスクが完了となる状態をあいまいにしておくと、期限をオ...
1つのタスクが終わったら、そのタスクは完了させる 例えば、毎月1日に行ういくつかのルーチン業務を「月初対応」というようにひとつのタスクにまとめてしまうと、そのタスクには実際には複数のタスクが存在するこ...
レビューが必要なものはチェックリストで明確にしておきましょう。 チェックリストにレビューという項目を作成し、レビューする人をアサインします。 また、レビューの日時をリマインダー設定しておくことで、レビ...
